Az időpontfoglaló bővítmények „nagyágyúja” az Amelia. Összetett, nagy tudású megoldás, és ennek ellenére nagyon logikus a felépítése, és egyszerűen használható.
Tartalomjegyzék
Más időpontfoglaló megoldások
A sokrétű megoldástól kezdve az egyszerűbb időpontfoglalóig volt már szó többször időpontfoglalóról, de úgy érzem, hogy az Amelia megér egy külön cikket.
Az olvasás előtt nézd át, hogy milyen a jó időpontfoglaló oldal, és utána olvass tovább.
Előzetes fenntartásaim – és az utólagos elégedettségem
Az Amelia régóta a látóteremben van, de soha nem dolgoztam még vele. Az ok egyszerű: azt mondtam, hogy aminek a telepítője nagyobb (~88 MB, 8981 db fájl), mint magának a WordPress-nek (~73 MB, 3349 dbfájl), azt nem rakom fel időpontfoglalás miatt, mert csak valamilyen robosztus megoldás lehet. Az is, de szerencsére nem lassítja meg a weboldalt észrevehetően a használata.
Jött egy ajánlatkérés, ahol az Amelia felé próbált terelni az ügyfél, és elmondtam neki a fentieket. Éreztem, hogy ragaszkodik ehhez az ajánlatkérő, és elmondtam neki, hogyha a tanácsom ellenére ezt szeretné, megnézem belülről, és utána adok neki ajánlatot. Végül ez a proaktív hozzáállás segített ahhoz a munkához, amelyben végül használtam élesben is az Ameliát, és amely során pozitív csalódásként éltem meg ezt a hatalmas bővítményt. Továbbmegyek, már munka közben láttam/tudtam, hogy erről cikket írok, és videót készítek, mert másnak is hasznos tudás lehet.
Kinek hasznos az Amelia időpontfoglaló?
Legfőképpen sok ügyféllel dolgozó szolgáltatóknak, pl.: fotósoknak, fodrászoknak, masszőröknek, ügynökségeknek, de akár sportesemények szervezésére is lehet használni.
Mit tud az Amelia bővítmény?
Többek között az alábbiakat tudja:
- Könnyen használható foglalási felület az ügyfeleknek. Ez ugye a legfontosabb, hogy ne vesszenek el a látogatók a felületen. Először kiválasztják a szolgáltatást, majd munkatársat (ha több van), majd megadják az adataikat, és véglegesítik a foglalást.
- Google Naptár szinkronizáció.
- Szolgáltatói adatok megadása, amiket paraméterként lehet a visszaigazoló e-mailekben szerepeltetni. Pl.: Szolgáltató neve, címe.
- Munkatársak felvitele, akár különböző munkaidővel, és szolgáltatásprofillal. Így egy időben több időpont is foglalhatóvá válik.
- Szolgáltatások felvitele, akár munkatársanként és idősávonként eltérő díjazással. Így megoldható, hogy aki rutinosabb dolgozó, az magasabb díjért vállalja el azt a szolgáltatást, mint a kevésbé rutinus kollégája.
- A szolgáltatások hosszának beállíthatósága, és ezzel egy időben a foglalások között maradó idősávok logikus foglalhatósága (pl.: 1,5 órás szolgáltatást nem enged foglalni egy egy órás szabad idősávra). Egy-egy szolgáltatásnak lehet más-más a hossza.
- Beállítható, hogy két foglalás között mennyi ún. „pufferidő” legyen, amikor az előző ügyfél elmegy, és felkészülünk az újabbra. Ez akár 0 perc is lehet, ha olyan szolgáltatást nyújtasz, ahol ez reálisan megoldható.
- Foglalások teljes körű, automatikus kezelése: bejelentkezés, időpont módosítás, időpont törlése. A rendszer mindent lekezel, és minden szükséges eshetőségnél e-mailes (amit testre lehet szabni) értesítést küld a vendégnek/ügyfélnek.
- Minden foglalási állapot és eshetőség (jóváhagyott, függő, elutasított, lemondott, változtatott, átütemezett rendelés, holnapi foglalás emlékeztető, utánkövetés) számára egyedileg szövegezhető e-mail sablon.
- Összesített naptár funkció. Ha ezt a nézetet szereted, ezt is tudja a rendszer.
- Bevételi statisztikák. Akár itt is lehet vezetni a szolgáltatásokból befolyó bevételt, ha a felület ezen megoldása szimpatikus számodra.
- Külön felület a dolgozóknak, és az ügyfeleknek/vendégeknek.
- Foglalások kezelése (állapotváltás, törlés, módosítás) admin oldalról.
- Ügyfélmegjegyzések.
- Várólista funkció automatikus kezelése.
- Stripe bankkártyás fizetés integrálása.
- Visszatérő foglalások kezelése.
- Többnyelvűség támogatása.
- Stb.
Minden pontot lehetne még tovább ragozni, tényleg elképesztő, mennyire jól kialakították ezt a bővítményt.
Pár kép a magyarul is elérhető Amelia időpontfoglalóról
A sok-sok egyedi állapot e-mail sablonjának beállítási lehetősége:
A foglalások listaszerű áttekintése:
A foglalás funkció a látogatóknak:
26 perces Amelia bemutató videó + fordítás letöltése
Az Amelia bővítményről csináltam egy részletes bemutató videót, amelyen összefoglalom a legfontosabb alapbeállításokat. Ez csak a tagsággal rendelkezők számára elérhető tartalom.
Ajánlatkérés időpontfoglaló weboldalba való integrálására
Ha szeretnél a weboldaladva időpontfoglalót, lépj velem kapcsolatba, és segítek a kivitelezésben.
